Vanaf 1 januari 2024 is het voor werkgevers met meer dan 10 werknemers verplicht om een vertrouwenspersoon aan te stellen. Deze wet, gericht op het bevorderen van sociale veiligheid op de werkvloer, heeft als doel elke werknemer de mogelijkheid te bieden om zich vertrouwelijk te uiten en bijstand te krijgen bij ongewenste situaties. Deze maatregel werd breed gesteund in de Tweede Kamer, en hoewel het misschien betreurenswaardig is dat dergelijke regels nodig zijn, zijn ze volgens de wetgever belangrijk om in te stellen.
Fys'Optima vindt het belangrijk dat iedere partner (ook met minder dan 10 werknemers) kan beschikken over deze mogelijkheid. We hebben daarom voor de praktijken zowel een interne als externe vertrouwenspersoon ter beschikking.
Interne vertrouwenspersoon
Het voordeel van de interne vertrouwenspersoon is dat dit een medewerker in dienst van Fys'Optima betreft met de rol of functie van vertrouwenspersoon. Een belangrijk voordeel is dat hij of zij de organisatie, de cultuur en de informele structuur goed kent en daardoor goed kan meedenken.
Externe vertrouwenspersoon
Kom je er intern met de organisatie of de interne vertrouwenspersoon niet uit of vindt je het uberhaupt prettiger dit met een externe partij te bespreken dan kun je ook direct de externe vertrouwenspersoon inschakelen. Zij zijn tevens vertrouwenspersoon voor integriteitsproblemen of misstanden dus ook daarvoor kun je van hun expertise gebruikmaken.
Rol van Fys'Optima
Omdat de onafhankelijkheid volledig gewaarborgd dient te zijn is Fys'Optima weliswaar de tussenpersoon in het aanbieden van deze diensten maar is zij geen partij. Als werkgever kun je dus desgewenst de mailadressen van zowel de interne als externe vertrouwenspersoon met je medewerkers delen, waarbij zij er vanuit kunnen gaan dat hun anonimiteit richting zowel werkgever als Fys'Optima als organisatie is gewaarborgd.
Kosten
De kosten voor kort telefonisch advies (aanvangstarief van €45,- met een maximale duur van 20 min) zijn voor rekening van Fys'Optima en worden door de vertrouwenspersonen rechtstreek aan Fys'Optima gefactureerd. Eventuele vervolggesprekken zijn voor kosten werknemer hierover zal de vertrouwenspersoon met hem/haar rechtstreekse afspraken maken.
Contact
Indien de praktijk gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om voor haar werknemers een vertrouwenspersoon ter beschikking te stellen, kunnen zij de volgende mailadressen met hun werknemers delen:
Interne vertrouwenspersoon: carolien.janssen@fysoptima.nl
Externe vertrouwenspersoon: advies@jackvanloon.nl
Extra informatie
Meer informatie over de externe vertrouwenspersoon en hun werkwijze vind je hier.
